Formación de Google Workspace

Para muchas empresas, Google Workspace se ha convertido en una herramienta imprescindible. En Cloud Fighters, entendemos la necesidad de dominar esta suite para fomentar una colaboración eficaz y productiva en el entorno laboral. Nuestros crusos están diseñados específicamente para empresas, abordando tanto las necesidades de los usuarios como las de los administradores. Aseguramos que tu equipo esté equipado para optimizar cada característica de Workspace, impulsando la productividad y la colaboración en todos los niveles de tu organización.

Módulos Principales de Formación:

Para Usuarios (4 horas):

1. Gmail

  • Recorrido por las principales funciones: Enviar y buscar mensajes, organizar bandeja de entrada, y uso del chat y videollamadas integrados.

2. Contactos

  • Gestión de la agenda: Crear contactos y grupos, enviar correos a grupos, organizar y restaurar contactos.

3. Google Chat

  • Uso de mensajes directos, colaboración en chats de grupo, crear salas virtuales para proyectos de equipo, gestionar notificaciones, y uso de bots.

4. Google Meet

  • Organizar videollamadas internas y externas, personalización de videollamadas, compartir recursos, y gestionar configuración de Google Meet.

5. Calendario

  • Gestión de eventos, añadir salas, compartir agenda, crear calendarios compartidos, y consejos para realizar reuniones eficientes.

6. Google Drive

  • Gestión eficiente de archivos: Subir, almacenar, buscar, ver y actualizar. Opciones de compartición, Drive vs Unidades compartidas, trabajar sin conexión y organización eficiente.

7. Google Task

  • Crear listas y tareas, organizar y actualizar, completar tareas, y asociar correos a tareas.

8. Google Keep

  • Crear y editar notas, organizar y buscar, establecer recordatorios, compartir, archivar y eliminar notas.

Para Administradores (4 horas):

1. Introducción a la consola de Google Workspace

  • Recorrido por las herramientas, personalización del perfil de empresa, gestión de dominios, y regiones de datos.

2. Gestión de usuarios

  • Creación y aprovisionamiento de usuarios, administración de usuarios (edición, contraseñas, alias, supensión), y eliminación de usuarios (mejores prácticas y recuperación de cuentas).

3. Unidades organizativas

  • Crear estructuras organizativas, administración de grupos, edificios y recursos, y configuración del directorio.

4. Funciones de administrador

  • Funciones predefinidas, crear, editar y eliminar funciones, definir funciones de administrador personalizadas, y asignar funciones a usuarios.

5. Gestionar servicios Google Workspace

  • Activación/desactivación de servicios, configuración de Gmail, Calendar, Meet, Drive, y Unidades compartidas.

6. Mejores prácticas de seguridad

  • Gestión y supervisión de contraseñas, opciones avanzadas de seguridad, alertas y reglas de actividad, y Google Vault.

7. Supervisión de la actividad

  • Informes de aplicaciones, usuarios y dispositivos, registros de auditoría, creación de reglas de informes, y alertas.

8. Administración de dispositivos

  • Gestión de dispositivos móviles, aprobación y configuración, administración de aplicaciones, y gestión de navegadores Chrome.

Los contenidos están sujetos a cambios y se adaptarán en función del nivel de conocimiento y las necesidades de los participantes.

Por qué Elegir la Formación de Cloud Fighters:

Elegir la formación adecuada para tu equipo puede ser determinante. Aquí te presentamos por qué Cloud Fighters es tu mejor opción:

  • Plan de Estudios Personalizado: Sabemos que cada empresa tiene sus particularidades. Por ello, nuestros módulos se diseñan con un enfoque a medida, asegurando que cada miembro de tu equipo saque el máximo provecho de Google Workspace.

  • Participación Práctica: No es solo teoría. Con nosotros, tu equipo estará inmerso en laboratorios prácticos, enfrentando situaciones reales que reforzarán su aprendizaje y confianza en la plataforma.

  • Módulos Flexibles: Entendemos que en un equipo hay diversidad de conocimientos. Ya sean novatos en la plataforma o veteranos en Google Workspace, tenemos contenido adaptado para cada nivel.

  • Instructores Certificados: Y, por supuesto, nada de esto sería posible sin un equipo de profesionales. Nuestros instructores no sólo cuentan con certificación oficial de Google Workspace, sino que también traen a la mesa años de experiencia práctica en empresas. Eso significa enseñanza basada en situaciones y desafíos reales.

Aspectos Destacados del Curso:

Si estás buscando llevar tu empresa al siguiente nivel con Google Workspace, estos son los aspectos más destacados de nuestro curso:

  • Modos de Aprendizaje Interactivos: No se trata de simples lecciones. Nuestras sesiones interactivas están llenas de debates, rondas de preguntas y respuestas y discusiones entre compañeros, garantizando un aprendizaje dinámico y aplicado.

  • Recursos Complejos: Tu equipo tendrá a su disposición una extensa biblioteca de guías, tutoriales y materiales de consulta. Esto asegura que puedan profundizar y aclarar dudas, tanto durante el curso como después.

  • Camino hacia la Certificación: Una vez finalizado el curso, ofrecemos una certificación de Cloud Fighters. Esto no solo valida los conocimientos adquiridos, sino que además refuerza la posición de tu empresa y empleados en el manejo de Google Workspace.

Navega Google Workspace con Confianza:

Con la Formación de Google Workspace de Cloud Fighters, estás preparado para aprovechar al máximo la suite. Equípate a ti mismo y, por extensión, a tu organización, con las habilidades para navegar y gestionar Google Workspace sin problemas.